ORGANISATION UND KOORDINATION VON HOCHZEITEN

Obwohl wir bereits seit 2008 in der Hochzeitswelt unterwegs sind, organisieren wir Hochzeiten noch immer mit dem gleichen Enthusiasmus.

WIR LIEBEN HOCHZEITEN!

Unser Motto ist einfach- faszinierende Hochzeiten, immer und überall.


Bei der planung und organisation ihrer hochzeit werden unsere experten zu ihren grössten verbündeten, die sie bei folgendem uterstützen:

Erstellung eines Budgetplans und Kostenkontrolle

Hilfestellung im Zusammenhang mit den erforderlichen Dokumenten

Terminvereinbarung mit dem Standesamt und dem Dolmetscher, Anwesenheit bei der Unterzeichnung des Protokolls beim Standesamt

Praktische Tipps und Empfehlungen in allen Bereichen des Organisationsprozesses der Hochzeit

Develop and design a theme to make your wedding everything you have always dreamed of

Hilfestellung bei der Auswahl der Hochzeitslocation und Prüfung, ob die ausgewählte Location allen erforderlichen technischen Anforderungen genügt (wie z.B. die Bühne für die Band, Stromanschluss usw.)

Help you to choose the best vendors and reccommend the most reliable partners for the project

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Erarbeitung eines Ablaufplans für den Hochzeitstag und Weiterleitung an alle am Projekt beteiligten Personen

Hilfestellung bei der Auswahl der Einladungskarten sowie der übrigen Hochzeitspapeterie (Dankeskarte, Menükarte, Tischkarten usw.)

Bereitstellung von Formularen für die Planung der Hochzeit wie z.B. Zeitplan, Sitzordnung, Kontakte von Dienstleistern…

Kommunikation mit den Partnern und Koordination ihrer Arbeit

Wir kümmern uns darum, dass Ihre Eltern und Gäste sich wohl fühlen und Sie die notwendige Aufmerksamkeit sowie Leistung währen der Vorbereitung Ihrer Hochzeit erhalten.

Wir bringen alles Vereinbarte zu Ende und kümmern uns zwei Wochen vor dem Hochzeitstermin um alle Details


WAS VERSTEHT MAN UNTER BETREUUNG UND KOORDINATION AM HOCHZEITSTAG?

Weddingsincroatia verbindet alle komponenten der hochzeit zu einem harmonischen ganzen und sorgt dafür, dass alle wünsche des brautpaares erfüllt werden.

Unsere aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass ihr tag perfekt wird. Dafür übernehmen wir folgende tätigkeiten:

Verkäufer empfangen und begrüßen

Wir stellen sicher, dass vor Eintreffen der Gäste alle Details Ihren Wünschen entsprechen

Assist with distribution and pinning of all corsages, boutonnieres, wedding flowers and flower girl baskets

Wir stellen sicher, dass die Namenskärtchen, Gastgeschenke, Menükarten u.ä. richtig verteilt sind

Make sure that parents and very special people are given special care and their every need is catered to

Wir begrüßen und navigieren die Hochzeitsgäste zum Ort der Zeremonie

Wir nehmen alle Dienstleister in Empfang, die am Projekt beteiligt sind und kümmern uns darum, dass alles rechtzeitig geliefert wird

Wir helfen bei der Verteilung der Ansteckblumen, Blumenblätter und Blumen für die Blumenmädchen

Wir stellen sicher, dass Ihr Brautkleid und Schleier beim Schreiten zum Altar/Standesbeamten perfekt sitzen

Wir sagen Ihnen, wann Sie in Richtung Altar schreiten müssen und stellen sicher, dass Sie bereit sind für Ihren großen Moment

Wir stimmen das musikalische Programm ab und prüfen, ob alle Musiker, die richtige musikalische Begleitung für die Versammlung der Hochzeitsgäste, Beginn der Zeremonie, Glückwünsche und Toast u. ä. haben

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Wir sorgen dafür, dass Ihre Eltern sowie Sondergäste die nötige Aufmerksamkeit erhalten

Wir beantworten eventuelle Fragen Ihrer Gäste während des ganzen Tagesy

Wir assistieren dem Fotografen und Kameramann, die Trauzeugen, Eltern und sonstige Hochzeistgäste zu versammeln und geben dem Fotografen einen Hinweis auf alle wichtigen Momente

Wir überwachen den Aufbau und die Dekoration der Location für die Zeremonie und den Festempfang

Wir stellen sicher, dass alle Kerzen und die übrige Beleuchtung während der Hochzeitsfeier angezündet bzw. eingeschaltet sind (den Wetterverhältnissen entsprechend) (weather permitting)

Wir sorgen für einen spektakulären Einzug in den Hochzeitssaal

Wir informieren Sie vorab über den jeweils nächsten Schritt gemäß den vereinbarten Programmpunkten

Wir stellen sicher, dass spezielle Essenswünsche (z.B. vegetarische Kost, Lebensmittelallergien u.ä.) konsequent eingehalten werden

Wir überwachen das Service-Personal, damit alles reibungslos abläuft

Wir stellen sicher, dass die Gäste, die einen speziellen Programmpunkt haben (z.B. Toast) bereit sind

Wir führen Sie durch den Tag und kümmern uns, dass alles nach Ablaufplan verläuft; ohne Koordinator am Hochzeitstag kommt es häufig vor, dass nicht genügend Zeit für Details bleibt, die Sie monatelang geplant haben

Wir sind an Ihrer Seite und stehen zur Verfügung im Falle von unvorhergesehenen Ereignissen

Wir bringen Utensilien für unvorhergesehene Fälle mit


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WEDDINGSINCROATIA

info@weddings-in-croatia.net

phone: +385 99 3762 621

www.weddings-in-croatia.net

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